Когда дело касается налоговой проверки, каждый собственник бизнеса и бухгалтер должны быть особенно внимательными и осторожными.
Налоговая служба постоянно совершенствует методы проведения налоговых проверок, натаскивает и обучает инспекторов. Руководству и бухгалтерии каждого предприятия важно знать, как себя вести, чтобы обезопасить свою компанию от претензий и санкций.
Итак, основные 5 ошибок со стороны проверяемых:
1. Сокрытие фактов и подделка документов
Некоторые бухгалтеры, самостоятельно или под давлением руководства, пытаются спрятать информацию, удалить записи или подделать документы.
Такие действия являются преступлением и могут привести к серьезному наказанию по ст. 327 УК, вплоть до лишением свободы на срок до 2 лет.
2. Неподготовленность сотрудников
В большинстве случаев сотрудники компании не готовы к допросу. В состоянии стресса они выдают недостоверную информацию, зачастую противоположную показаниям другого персонала.
Например, работник от испуга может подзабыть, какой у него официальный заработок.
Найдутся и такие, кто использует допрос, чтобы насолить работодателю, от которого собрался уйти. А кто-то может наговорить лишнего по незнанию. Результат: доначисление налогов, взносов и штрафы.
3. Представление инспекторам лишних данных
Напуганные бухгалтеры и финансисты могут проявить слишком большое усердие в своем стремлении угодить налоговикам: выдать любую информацию, доступы и документы, которые у них даже не просят.
Но суть в том, что если предоставить лишнюю информацию, то потом предъявить что-то инспекторам уже не получится. Они просто сошлются на ст. 21 НК и скажут, что налогоплательщики вправе предоставлять пояснения в рамках проверок. И уж точно используют эти сведения не в пользу компании.
4. Незнание пределов полномочий налоговиков
Инспекторы могут воспользоваться «неграмотностью» дирекции компании.
Например: проводят допросы свидетелей без повестки, затягивают сроки, чтобы «накопать» дополнительные доказательства вины в налоговых нарушениях, требуют документы, которые не имеют отношения к проверке, проводят контрольные мероприятия за пределами сроков проверки.
5. Непонимание, как защитить свои права
Часто ни дирекция компании, ни бухгалтер, не обладают глубокими знаниями в области налогового права, не следят за «веяниями» судебной практики. В результате они не могут оградиться от необоснованных налоговых претензий, пугаются и готовы отдать любые деньги, если их оставят в покое.
Незнание законодательства приводит к тому, что компании могут привлечь к ответственности за налоговые нарушения с огромными доначислениями.
