С 01.11. 2024 года заработает Единый электронный реестр воинского учета.

Еще в конце апреля этого года вступило в силу соответствующее постановление Правительства РФ от 19.04.2024 № 506

Реестр ужесточит контроль за военнообязанными сотрудниками.

Специалистам кадровых служб, бухгалтерии нужно готовиться к некоторым изменениям в рабочем процессе, а также штрафам за сотрудников-«уклонистов».

Единый электронный реестр ВУ (воинского учета) — это цифровая база данных, которая состоит из двух разделов:

1. Реестра воинского учета.
2. Реестра повесток.

В базе данных будет хранится информация о военнообязанных гражданах — мужчинах, призывного возраста, постоянно проживающих в РФ, которые сейчас не проходят военную службу и не освобождены от воинской обязанности по состоянию здоровья или возраста.

С помощью этого Единого реестра ВУ военкоматы без участия военнообязанного будут ставить на учет, вносить изменения, выписывать повестки, подтверждать права на отсрочку и т. д.

Какие данные будут содержаться в Едином реестре ВУ

Объем сведений, которыми располагают военкоматы расширится, теперь в базе будет хранится информация от ФИО и паспортных данных до перечня недвижимости и фактов пересечения границы России.

Всего более 50 видов данных.

Полный список сведений:

— фамилия, имя, отчество (при наличии);

— дата рождения;

— пол;

— данные паспорта, вкл. вид, серию, номер, дату выдачи, наименование или код выдавшего органа;

— СНИЛС (при наличии);

— ИНН;

— место жительства и/или пребывания, в т. ч. не подтвержденные регистрацией;

— наличие гражданства (подданства) иностранного государства либо вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства;

— код и наименование военного комиссариата, в котором состоит на учете;

— данные о постановке на воинский учет или снятии с него;

— данные факте выдачи документа воинского учета;

— СТДР;

— данные об образовании и самой образовательной организации;

— данные о состоянии здоровья (в объеме, установленном Правительством);

— код записи о гражданине в государственном информационном ресурсе;

— признак наличия оснований для предоставления отсрочки или освобождения от призыва на военную службу;

— иные сведения, определенные Правительством.

Основу базы данных для военкоматов составит та информация, которая уже есть у военкоматов. Актуализироваться и дополняться Реестр будет за счет:

1. самих военнообязанных граждан — при личной явке в военкомат или через Госуслуги;
2. ФНС РФ;
3. Росреестра;
4. государственных информационных ресурсов (ГИС);
5. органов государственной власти и местного самоуправления;
6. работодателей.

Работодатель должен подавать сведения при первичной постановке на учет сотрудника, при постановке на учет по месту жительства или пребывания, а также при постановке на учет при личной явке в военкомат.

В последнем случае организация должна выдать направление по форме из приложения № 2 к Положению № 719, подп. «д» п. 30 Положения № 719. Форма называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».

Однако в трудовом законодательстве нет указания о том, что сотрудник обязан ставить работодателя в известность о смене места жительства, семейного положения и т. д. Поэтому компания должна ежегодно проводить сверку личных данных военнообязанных сотрудников с военкоматом. Для сверки в военкомат необходимо направить список военнообязанных, призывников, которые числятся в штате предприятия, и приложить к списку карточки Карточка по форме № 10.

Что такое Реестр повесток

На основании сведений из Единого реестра воинского учета формируется Реестр повесток. Призывник будет иметь доступ к этому ресурсу через личный кабинет на Госуслугах.

В Реестре содержится следующая информация о гражданине:

— какой военкомат направил ему повестку;

— в какие даты должна быть направлена и вручена повестка;

— установленная дата явки в военкомат;

— основные сведения о гражданине, которому отправлена повестка, — ФИО, дата рождения, паспортные данные, место жительства или место пребывания;

— сведения о применении временных ограничительных мер.

Новый цифровой ресурс позволит автоматически формировать, а также хранить данные обо всех отправленных призывнику бумажных повестках и их электронных копиях.

Электронные повестки отличаются от бумажных

Электронная копия повестки формируется автоматически в Реестре повесток по данным, имеющимся в Едином реестре ВУ.

Бумажный вариант повестки продолжает применяться. Военкомат направляет его по месту жительства, работы или учебы. Пока на адрес компании могут поступать только бумажные повестки.

Так как идти они будут дольше электронных версий, то сотрудник должен поставить работодателя в известность, если на Госуслугах ему пришла повестка.

Электронная повестка считается врученной через семь дней после ее размещения в Реестре повесток. Бумажные повестки, отправленные заказным письмом, будут считаться врученными в день доставки при наличии отметки почты о доставке письма.

Работодатель должен будет убедиться, что сотрудник явился в военкомат по повестке

Если спустя 20 дней после получения повестки ваш военнообязанный сотрудник не придет в военкомат, то на него наложат ряд санкций, которые вам нужно учитывать. Среди них:

— запрет на регистрацию в качестве ИП и самозанятого;

— запрет на регистрацию прав на имущество (недвижимость, транспорт);

— запрет на получение кредитов и займов;

— запрет на регистрацию и управление автомобилем.

Последний пункт важно запомнить работодателям, у которых числятся военнообязанные водители. Сотрудника нужно будет отстранить от работы.